Datenschutz
Stand: 12. Oktober 2026
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Personendaten und der vertrauliche Umgang mit Informationen haben für die HTO TREUHAND AG einen hohen Stellenwert.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Dienstleistungen und unseren geschäftlichen Beziehungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wir bearbeiten Personendaten unter Beachtung des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit anwendbar, berücksichtigen wir zudem die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.hto.ch sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, soweit keine spezifischen Datenschutzinformationen zur Anwendung kommen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist, soweit nicht anders angegeben:
HTO TREUHAND AG
Ringstrasse 1
Postfach 851
4601 Olten
Schweiz
Telefon: +41 62 207 11 44
E-Mail: info@hto.ch
Website: www.hto.ch
Für datenschutzrechtliche Anliegen erreichen Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@hto.ch
Telefon: +41 62 207 11 42
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Welche Daten wir bearbeiten, hängt davon ab, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen und welche Dienstleistungen wir für Sie erbringen.
Dazu gehören insbesondere:
Stamm- und Kontaktdaten
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit, Funktion sowie weitere für die Geschäftsbeziehung erforderliche Angaben.
Vertrags- und Mandatsdaten
Informationen über bestehende oder angebahnte Geschäftsbeziehungen, erteilte Aufträge, vereinbarte Dienstleistungen, Vertragsbedingungen und die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Mandat.
Finanz- und Buchhaltungsdaten
Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen, Debitoren- und Kreditorendaten sowie weitere Informationen, die für die Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderlich sind.
Steuerdaten
Steuererklärungen, Einkommens- und Vermögensangaben, Geschäftsabschlüsse, steuerlich relevante Belege sowie Informationen, die für die steuerliche Beratung und Vertretung notwendig sind.
Personal- und Lohndaten
Informationen über Arbeitsverhältnisse, Löhne, Sozialversicherungen, Vorsorgeeinrichtungen und weitere für die Personaladministration erforderliche Angaben.
Dabei können je nach Auftrag auch besonders schützenswerte Personendaten betroffen sein, beispielsweise Angaben zur Gesundheit oder zu sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten.
Kommunikationsdaten
Informationen, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg mitteilen.
Technische Nutzungsdaten
Beim Besuch unserer Website können technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere Verbindungsdaten bearbeitet werden.
Bewerbungsdaten
Bei Bewerbungen bearbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und weitere im Bewerbungsprozess zur Verfügung gestellte Informationen.
4. Herkunft der Personendaten
Wir erhalten Personendaten insbesondere direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder uns Unterlagen zur Verfügung stellen.
Im Rahmen unserer Mandate können wir zudem Daten von Dritten erhalten, beispielsweise von Arbeitgebern, Geschäftspartnern, Behörden, Banken, Versicherungen oder anderen beteiligten Stellen, soweit dies für die jeweilige Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Werden uns Personendaten Dritter übermittelt, muss die übermittelnde Person zur Weitergabe berechtigt sein und erforderliche Informationspflichten beachten.
5. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mandats- und Vertragsverhältnissen
- Erbringung unserer Treuhand-, Steuerberatungs-, Buchhaltungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsdienstleistungen
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Behörden
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
- Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und betriebliche Administration
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen
- Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website und IT-Systeme
- Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
- Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und Information über unsere Dienstleistungen im gesetzlich zulässigen Rahmen
Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für einen legitimen und nachvollziehbaren Zweck erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, gesetzliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen oder eine Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Bearbeitungszweck.
6. Weitergabe von Personendaten
Innerhalb der HTO TREUHAND AG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Personendaten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Unsere Mitarbeitenden sind zur vertraulichen Behandlung der ihnen anvertrauten Informationen verpflichtet.
Soweit erforderlich und zulässig, können wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen
- Banken, Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
- Externe Fachpersonen und Geschäftspartner, soweit dies für ein Mandat erforderlich ist
- IT-, Hosting-, Software- und Kommunikationsdienstleister
- Weitere sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen
Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern achten wir auf geeignete vertragliche, organisatorische und technische Schutzmassnahmen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
7. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und beim Betrieb unserer Website können Personendaten auch durch Dienstleister ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere internationale Cloud-, Hosting- und Softwareanbieter.
Bei der Verwendung entsprechender Dienstleistungen können Daten unter anderem in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums sowie in den Vereinigten Staaten von Amerika bearbeitet werden.
Soweit eine Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Schutzvorkehrungen, beispielsweise durch die Verwendung anerkannter Standarddatenschutzklauseln oder anderer zulässiger Garantien.
Soweit anwendbar, können wir uns auch auf einen anerkannten Angemessenheitsbeschluss oder einen anderen gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismus stützen.
8. Betrieb und Hosting unserer Website mit Webflow
Unsere Website wird mit der Plattform Webflow erstellt und betrieben.
Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Dabei können insbesondere IP-Adressen, Informationen über das verwendete Endgerät, Browserdaten, Zugriffszeitpunkte und aufgerufene Seiten verarbeitet werden.
Webflow und dessen eingesetzte Dienstleister können Daten auch in den USA verarbeiten und speichern.
Die Bearbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Webflow:
https://webflow.com/legal/privacy
9. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschliessenden Kommunikation.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Sofern Kontaktformulare über Webflow abgewickelt werden, können die eingegebenen Daten über die technische Infrastruktur von Webflow übermittelt und dort gespeichert werden. Abhängig von der Konfiguration können diese Angaben zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschliesslich für die jeweils erforderlichen Kommunikations- und Geschäftszwecke sowie zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Pflichten.
Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Unterlagen, insbesondere sensible Finanz-, Steuer- oder Personaldaten, nur über die dafür vorgesehenen und mit uns vereinbarten Kommunikationswege.
10. Verwendung von Cookies und CookieHub
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen und Einwilligungen verwenden wir CookieHub.
Anbieter ist:
CookieHub ehf.
Hafnargata 51–55
230 Reykjanesbær
Island
CookieHub unterstützt uns dabei, die Verwendung von Cookies transparent darzustellen, Einwilligungen einzuholen und die gewählten Einstellungen zu verwalten.
Dabei können insbesondere Informationen über Ihre Cookie-Auswahl, technische Browserinformationen, Zeitpunkte von Entscheidungen und gegebenenfalls Einwilligungsnachweise verarbeitet werden.
Zur Speicherung Ihrer Einstellungen kann ein technisch notwendiges Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt werden.
Nicht notwendige Cookies und einwilligungsbedürftige Technologien werden erst aktiviert, wenn die dafür erforderliche Zustimmung vorliegt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website anpassen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie sowie unter:
https://www.cookiehub.com/privacy-policy
11. Elektronische Kommunikation und Microsoft 365
Für unsere geschäftliche Kommunikation und gegebenenfalls weitere administrative Tätigkeiten verwenden wir unter anderem Microsoft 365.
Anbieter ist die Microsoft-Unternehmensgruppe.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Dokumente und technische Nutzungsinformationen bearbeitet werden.
Je nach eingesetztem Dienst und dessen Konfiguration kann eine Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz erfolgen.
Wir achten beim Einsatz solcher Dienste auf angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen sowie die erforderlichen vertraglichen Grundlagen.
12. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu gehören insbesondere Kontaktangaben, Lebensläufe, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie weitere bewerbungsrelevante Unterlagen.
Ihre Bewerbungsdaten werden nur den Personen zugänglich gemacht, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Unterlagen gelöscht oder zurückgegeben, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und allfällige zulässige Anschlusszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder überwiegenden berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
13. Speicherdauer
Wir bewahren Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für bestimmte Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen gelten in der Schweiz insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.
Je nach Art der Daten und der rechtlichen Situation können kürzere oder längere Aufbewahrungsfristen gelten, beispielsweise bei laufenden Verfahren, steuerlichen Sachverhalten oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche.
Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtmässige Bearbeitung erforderlich ist.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere geeignete Zugriffsberechtigungen, Sicherheitsvorkehrungen für IT-Systeme sowie die vertrauliche Behandlung von Mandats- und Kundendaten.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und der Website abzusichern.
Trotz angemessener Schutzmassnahmen kann bei der elektronischen Kommunikation kein absoluter Schutz vor sämtlichen Sicherheitsrisiken gewährleistet werden.
15. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
- Die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen
- Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung einer Datenbearbeitung zu verlangen
- Einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht
- Die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen unterliegen, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten rechtswidrig bearbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):
Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Ihnen weitere Rechte gegenüber der zuständigen europäischen Aufsichtsbehörde zustehen.
16. Externe Websites und Dienste
Unsere Website kann Links zu Websites oder Online-Diensten Dritter enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf externen Websites gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Soweit externe Inhalte direkt in unsere Website eingebunden werden und dabei Personendaten an Drittanbieter übermittelt werden, informieren wir Sie darüber und holen, falls erforderlich, vorgängig Ihre Einwilligung ein.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen unserer Dienstleistungen, der eingesetzten Technologien oder der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Massgebend ist jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in geeigneter Weise, soweit dies erforderlich ist.